AI Automation Systems · DACH

Wir bauen die Systeme, die für dich arbeiten — während du skalierst.

Klarflow automatisiert High-Ticket Agencies und Coaches im DACH-Raum mit massgeschneiderten AI-Workflows. Weniger manuelle Arbeit, mehr Deals, höhere Marge — ohne zusätzliche Mitarbeiter.

Kostenloses Strategiegespräch → So funktioniert's
Gebaut mit OpenAI Anthropic Claude Make · n8n · Zapier DSGVO-konform · CH/EU
15–30h
Zeitersparnis pro Woche und Team
3–5×
Mehr Output bei gleichem Personal
21 Tage
Von Kickoff bis zum ersten Live-System
Der Reality-Check

Der Grund, warum du nicht skalierst, ist nicht mangelnde Nachfrage.

Es sind die manuellen Prozesse, die dein Team und deine Zeit auffressen — und mit jedem neuen Kunden schlimmer werden.

01

40 % deiner Arbeitszeit fliesst in Admin.

Screening, Follow-ups, Reporting, Onboarding, CRM-Pflege — Aufgaben, für die du eigentlich überqualifiziert bist, aber die niemand sonst macht.

02

Leads werden kalt, bevor du reagierst.

Jede Stunde Verzögerung beim Follow-up senkt deine Closing-Rate um 10 %. Ohne System reagierst du, wenn du Zeit hast — nicht, wenn der Lead bereit ist.

03

Mehr Kunden bedeutet mehr Chaos.

Wachstum ohne System heisst: Du wirst Angestellter deines eigenen Unternehmens. Jede Skalierung multipliziert die Fehler, nicht den Gewinn.

Die Klarflow-Methode

Drei Säulen, die echte Hebel erzeugen.

Wir verkaufen keine Tools. Wir liefern Systeme, die deine Engpässe eliminieren und messbar Umsatz produzieren.

01

Zeit zurückholen

Alles, was repetitiv ist — Qualifikation, Outreach, Screening, Nurturing, Reporting — läuft automatisiert im Hintergrund. Du entscheidest nur noch dort, wo deine Expertise wirklich zählt.

02

Umsatz beschleunigen

AI-Agenten reagieren in Sekunden, qualifizieren Leads rund um die Uhr und halten Pipelines warm. Mehr Deals, kürzere Zyklen, höhere Abschlussquote — ohne zusätzlichen Headcount.

03

Skalierbar bleiben

Jedes System ist dokumentiert, übergebbar und wächst mit dir. Verdopple Kunden, ohne Mitarbeiter zu verdoppeln. Du baust ein Asset, keine Abhängigkeit.

Für wen wir bauen

Spezialisierte Systeme für zwei Kategorien, in denen wir wirklich liefern.

Wir arbeiten nur dort, wo wir nachweisbare Hebel haben. Keine Bastellösungen, keine "One-size-fits-all".

High-Ticket Agencies

Mehr Abschlüsse. Weniger Operations.

Für Performance-Agenturen, die skalieren wollen, ohne ihr Team in Admin zu ertränken.

  • Screening in 30 Sekunden. AI-Scoring gegen deine Requirements — Top-Matches sofort, Rest sauber archiviert.
  • Personalisiertes Outreach im grossen Stil. Jede Nachricht fühlt sich handgeschrieben an. 500 Kontakte die Woche, ohne dass einer sich wie Spam liest.
  • Scheduling auf Autopilot. Lead klickt, bekommt Slot, alle Beteiligten informiert. Null Hin-und-Her per Mail.
  • Follow-up & Pipeline-Hygiene. Kein Lead, kein Kunde fällt mehr durch's Raster. Systematisches Nurturing über Wochen.
Coaches & Consultants

Mehr Umsatz. Weniger Stunden.

Für Coaches und Experten, die ihr Business skalieren, ohne sich selbst zu verkaufen oder 60-Stunden-Wochen zu fahren.

  • Automatische Lead-Qualifikation. Jeder neue Lead wird nach deinen Kriterien (Budget, Fit, Timing) bewertet, bevor er in deinen Kalender kommt.
  • Intelligente Intake-Flows. Dynamische Fragebögen mit Verzweigungslogik. Jede Antwort entscheidet die nächste Frage.
  • Kalender-Booking nur für A-Leads. Qualifizierte Leads buchen direkt. Unpassende bekommen eine ehrliche Absage oder eine kleinere Alternative vorgeschlagen.
  • Briefing vor jedem Call. Alle relevanten Infos zum Lead (Pain, Budget, Historie) liegen 15 Min vor dem Call in deiner Inbox.
  • Re-Engagement abgekühlter Leads. Wer 30+ Tage nichts gesagt hat, wird systematisch reaktiviert — statt in deinem Funnel zu verrotten.
  • Automatisches Lead-Nurturing. Personalisierte Mail-Sequenzen, die warm halten, bis der Lead kaufbereit ist.
Wie ein Klarflow-System arbeitet

Ein konkreter Workflow-Durchlauf — in 47 Sekunden.

Beispiel: Ein neuer Lead meldet sich um 23:14 Uhr an. So reagiert dein System, während du schläfst.

Step 01
Trigger
Lead füllt Formular aus
Step 02
AI-Check
Enrichment + Scoring
Step 03
Personal-Mail
Kontext-aware Reply
Step 04
Kalender
Slot gebucht
Step 05
Output
Pipeline + Slack-Ping
Jeder Schritt ist individuell auf deinen Tech-Stack, deine Tonalität und deine Sales-Logik zugeschnitten.
Zusammenarbeit

Drei Wege, mit uns zu arbeiten.

Transparente Pakete, fixe Timelines, messbare Resultate. Kein Retainer-Modell, bei dem du monatelang zahlst, bevor etwas live geht.

Paket 01
Lead-Qualifizierung
Auf Anfrage
Der schnellste Weg, deine Pipeline sauber zu bekommen. Wir bauen das System, das dir nur noch die Leads vor die Nase legt, die wirklich kaufbereit sind.
  • Automatische Qualifikation nach deinen Kriterien
  • Intelligente Intake-Flows mit Scoring
  • Kalender-Booking nur für A-Leads
  • Automatische Absagen & Alternativ-Angebote
  • Integration in dein bestehendes CRM
Gespräch buchen →
★ Am beliebtesten
Paket 02
Lead-Generierung
Auf Anfrage
Für Agencies und Coaches, die nicht mehr warten wollen, bis Leads kommen — sondern aktiv neue erzeugen. Akquise, Qualifizierung und Nurturing aus einem Guss.
  • Alles aus Paket 01
  • Aktive Lead-Generierung über E-Mail & passende Kanäle
  • Personalisiertes Outreach im grossen Stil
  • Automatisches Mail-Nurturing mit Sequenz-Logik
  • Re-Engagement abgekühlter Leads
  • Reporting-Dashboard für dich & Kunden
Paket sichern →
Paket 03
All-Inclusive Partnership
Auf Anfrage
Das komplette AI-Rückgrat für dein Unternehmen — über 6–12 Monate laufend gebaut, optimiert und betreut. Wir sind dein AI-Team auf Abruf.
  • Alles aus Paket 02
  • Unbegrenzte Automationen über die Laufzeit
  • Dedizierter AI-Engineer für dein Unternehmen
  • Monatliche Strategie- & Optimierungssessions
  • SLA: Reaktion unter 4 Stunden
  • DSGVO-Beratung & Compliance-Review
Gespräch anfragen →
Ablauf

Von erstem Call bis Livegang in 21 Tagen.

Kein monatelanges Consulting, keine PowerPoint-Gräber. Wir liefern funktionierende Systeme — nicht Präsentationen.

I

Strategiegespräch

30 Min. Call. Wir identifizieren deinen grössten Hebel und ob wir der richtige Partner für dich sind. Kostenlos, keine Verpflichtung.

II

Audit & Blueprint

Wir mappen deine Prozesse und liefern dir einen konkreten Automation-Blueprint, an dem sich alle weiteren Schritte orientieren.

III

Build & Test

In 2–4 Wochen bauen wir dein System. Du siehst wöchentlichen Fortschritt, gibst Input, bevor es scharf geht.

IV

Launch & Scale

System geht live. Wir monitoren die ersten Wochen und iterieren, bis die Zahlen stimmen.

Ein reales Beispiel

Was ein Klarflow-System tatsächlich bewegt.

Zahlen sagen mehr als jedes Versprechen. So sieht der Hebel in einem typischen Business aus.

Ausgangslage

Eine typische High-Ticket Agency mit 3 Consultants. Durchschnittlich 25 Stunden pro Person und Woche fliessen in manuelle Admin-Arbeit — Screening, Follow-ups, Reporting, CRM-Pflege, Kalender-Chaos.

Die harte Rechnung
Manuelle Stunden pro Woche (Team gesamt)
75 h
Hochgerechnet auf ein Jahr
~3'900 h
Bei Stundenwert CHF 120
CHF 468'000 / Jahr
Mit Klarflow
70 % der Admin-Zeit automatisiert
+ CHF 327'600 Zeitwert
+25 % Closing-Rate durch schnelleres Follow-up (≈ 4 zusätzliche Abschlüsse à CHF 15'000)
+ CHF 60'000 Umsatz
Jahres-Potenzial
CHF 387'600
Potenzial für dein Business prüfen →
Das Beispiel ist konservativ gerechnet. Der reale Hebel hängt von deiner Stundenbewertung, deinem Deal-Volumen und deiner aktuellen Prozess-Reife ab. Für Coaches mit hohem Stundensatz und längerem Sales-Cycle ist der Effekt oft prozentual noch grösser.
Tech-Stack

Enterprise-Tools. Schweizer Umsetzung.

Wir bauen mit den besten verfügbaren Plattformen — bewährt, DSGVO-konform und skalierbar.

OpenAI GPT-4 Anthropic Claude Make.com n8n Airtable Notion HubSpot GoHighLevel Close CRM Slack Supabase Zapier OpenAI GPT-4 Anthropic Claude Make.com n8n Airtable Notion HubSpot GoHighLevel Close CRM Slack Supabase Zapier
FAQ

Fragen, die du sowieso stellen würdest.

Wenn deine Frage nicht dabei ist — direkt ins Erstgespräch. Wir beantworten unverbindlich.

Wie schnell sehe ich Resultate?
Erste Automation: live in 14 Tagen. Messbarer ROI: typischerweise innerhalb der ersten 30–45 Tage nach Launch.
Was, wenn ich keinen technischen Hintergrund habe?
Ideal. Du musst nichts technisches verstehen. Wir bauen, übergeben mit Videodoku und stehen für Fragen bereit. Du triffst Entscheidungen im Business — wir liefern das System.
Was kostet der Betrieb der Tools monatlich?
Typisch CHF 80–300/Monat je nach Volumen. Für die meisten Kunden amortisieren sich diese Kosten in der ersten Woche — ein einziger zusätzlicher Deal deckt ein ganzes Jahr.
Was, wenn das System später nicht mehr funktioniert?
Jedes System ist vollständig dokumentiert, und du bist Eigentümer aller Accounts und Prompts. Bei technischen Änderungen (neue API-Versionen etc.) greifen unsere Support-Fenster oder deine All-Inclusive Partnership.
Wir haben schon einmal versucht zu automatisieren — und es war eine Katastrophe.
Häufigster Grund: zu früh zu viel automatisiert, ohne die Prozesse vorher sauber zu designen. Wir fangen mit dem einen Workflow an, der den grössten Hebel erzeugt — und bauen erst von dort aus weiter.
Nächster Schritt

Buch dein 30-Min-Strategiegespräch.

Wir schauen uns dein Business an, zeigen dir den konkreten Hebel — und du entscheidest, ob wir weitermachen. Kein Pitch, keine Folien, keine Verpflichtung.

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30 Minuten, 100 % Business Konkrete Next Steps, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten Wir arbeiten nur mit 4 neuen Kunden pro Monat